Arbeitskreis für Ausbildungs­verantwort­liche x kaleidos:code

Mini-Workshop zum Onboarding von Auszubildenden

Text und Redaktion: Jule Hoffmann

Am 17. März 2026 folgten Ausbildungsverantwortliche der Mitgliedsunternehmen von HESSENMETALL Rhein-Main-Taunus sowie Offenbach & Osthessen unserer Einladung zum Arbeitskreis für Ausbildungsverantwortliche. Hier kommen Ausbildungsverantwortliche zweimal im Jahr zusammen, um in den Austausch zu gelangen und mögliche Fragen gemeinsam zu beantworten. Eine Umfrage aus dem vergangenen Jahr hatte ergeben, dass der Themenwunsch zu effizienten Tools für das On-/Offboarding besteht.

Deshalb haben sich die beiden Bezirksgruppen zu diesem Termin etwas Besonderes überlegt und das Fuldaer IT-Team kaleidos:code eingeladen. Das zwölfköpfige Team entwickelt neben Webdesign und digitalem Branding auch interaktive Anwendungen für Wissens- und Lernprozesse, die Praxisnähe und digitale Erlebnisformate miteinander verbinden. Sebastian Brähler (Geschäftsführer, Projektmanager) führte die Ausbildungsverantwortlichen zusammen mit seinen Kollegen Sascha Kurth (Geschäftsführer, Leitender System-Architekt) und Michele Drabiniok (UI-/UX-Designer) methodisch durch den Workshop.

Herausforderungen beim Ausbildungsbeginn meistern

In welchem Raum finde ich die richtige Ansprechperson? Wo finde ich die passenden Infomaterialien? Wie und wann muss ich mich krankmelden? Wer ausbildet, wird diese und viele weitere Fragen jedes Jahr aufs Neue von den Auszubildenden gehört haben. Für die oftmals jugendlichen Menschen stellt sich der Ausbildungsstart als eine Umbruchsituation dar, in der vom einen auf den anderen Moment viel mehr Verantwortung als zuvor verlangt wird. Aus diesen Gründen arbeiten die Ausbildungsverantwortlichen der HESSENMETALL-Mitgliedsunternehmen stetig daran, den Start in die Ausbildung zu erleichtern.

Beim gemeinsamen Brainstorming mit Sebastian Brähler ordneten die Teilnehmenden die größten Herausforderungen und bereits erfolgreiche Maßnahmen den Oberthemen „Regeln & Sicherheit“, „Ankommen & Wohlfühlen“ und „Betreuung & Wegweiser“ zu. Als besonders wichtig wurden der „harte Übergang von der Schule in die Arbeitswelt“ erachtet, auf dem es die jungen Menschen zu begleiten gilt, sowie die zu Anfang überwältigende Informationsflut. Auch die Wichtigkeit von Vernetzung sowohl unter den Auszubildenden als auch zwischen ihnen und dem Unternehmen wurde genannt.

Im nächsten Schritt evaluierten die kaleidos:code-Experten zusammen mit den Teilnehmenden Möglichkeiten, wie die Herausforderungen für neue Auszubildende auf dem digitalen Weg überwunden werden könnten: Braucht es einen Lageplan des Unternehmens für das Smartphone, in dem die Ansprechpersonen markiert sind? Kann die Hemmschwelle, Fragen zu stellen, durch ein dynamisches (KI-)FAQ, in dem Antworten langfristig sichtbar bleiben, reduziert werden? Wäre die Verwendung eines Lern-Quiz die passende Strategie, sich Sicherheitseinweisungen einzuprägen und die Arbeitsweise und -kultur (Verträge, Datenschutz, kollegiales Miteinander) kennenzulernen? Welche Chancen bieten anonyme oder personalisierte Feedback-Runden oder Stimmungsbarometer?

Kaleidos:code versteht es hervorragend, all diese Überlegungen in Apps oder Softwares zu transportieren. In den kommenden Wochen werden die IT-Expert/-innen auf Basis der im Workshop erarbeiteten Cluster prüfen, welche Lösungswege technisch und didaktisch sinnvoll umsetzbar sind.